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Vircom


Vircom
Dématérialisez vos règlements fournisseurs et réalisez des gains de productivité.

Le VIRCOM est un virement électronique stipulé irrévocable expédié par le donneur d’ordre à sa banque un certain temps avant l’échéance du règlement et comportant tous les éléments permettant au bénéficiaire (fournisseur ou société d’affacturage) d’identifier les créances réglées par ce virement.
La banque du donneur d’ordre s’engage à faire parvenir au plus tôt au bénéficiaire un avis (appelé avis de remise) lui annonçant ce virement et détaillant les factures ou règlements auxquels il correspond.


A l'échéance fixée, les ordres de règlement par virement s'éxécutent automatiquement sauf absence de provision ou survenance cas d’opposition.

 

Points Forts

 
       ��      Avantages du VIRCOM :
 
  • VIRCOM simplifie et sécurise vos paiements grâce à la télétransmission qui permet de supprimer la  circulation de papier.
  • Le VIRCOM allège vos charges administratives notamment par la délégation à votre Banque Populaire de l’envoi des informations commerciales à vos fournisseurs.
  • Le VIRCOM vous permet d’optimiser les relations
    commerciales avec vos fournisseurs qui sont informés à l’avance du montant, de la date du règlement et de la nature des factures réglées.

     


     

    Le VIRCOM est un ordre de virement électronique
    télétransmis par l’acheteur (vous) à sa banque (la Banque Populaire) un certain temps avant l’échéance du règlement.

     

    Vous envoyez cet ordre
    sous forme de fichier d’enregistrements informatiques
    comportant toutes les données du fournisseur (nom, adresse, e-mail, RIB)
    et certaines références des factures réglées.

     
    A réception du fichier, la Banque Populaire informe votre fournisseur
    du virement prochain et des factures associées.
     
    A l’échéance fixée, les ordres de règlement par virement s’exécutent automatiquement.
     
    VIRCOM pourquoi ?
    Aujourd’hui, dans les relations avec vos fournisseurs, vous avez recours à différents moyens de paiement : LCR/BOR, chèques ou virements.
    Demain, simplifiez ces opérations en adoptant le virement commercial. Ce système, remplaçant tous les moyens de règlement domestiques précédemment utilisés, garantira à votre entreprise comme à vos fournisseurs une plus grande sécurité.
     
    L’avis fournisseur peut être envoyé par email ou par courrier
     
    Les Accusés de Réception Applicatifs
    • vous informent immédiatement des résultats des contrôles applicatifs effectués au chargement de votre fichier ;
    • sont restitués par SMTP avec insertion d’un fichier joint (Txt ou HTML) ou sous forme de fichier via le protocole Ebics.
      

    L’état des encours de VIRCOM envoyé par e-mail

    • restitue l’ensemble de vos VIRCOM non échus et stockés par votre Banque Populaire.
    • Il peut être transmis à chaque intégration de remise ou de façon mensuelle.
    • Il peut être regroupé ou détaillé par virement (avec un total par
      échéance).

    Les Accusés de Réception Applicatifs

    vous informent immédiatement des résultats des contrôles applicatifs effectués au chargement de votre fichier ;

     

    sont restitués par SMTP avec insertion d’un fichier joint (Txt ou HTML) ou sous forme de fichier via le protocole Ebics.

     

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    Non
    Non
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